Pemkab Sleman Lakukan Pemusnahan Asrip

share on:
Penandatanganan berita acara pemusnahan arsip || YP-Ist

Yogyapos.com (SLEMAN) - Wakil Bupati Sleman Danang Maharsa menyaksikan penandatangan berita acara pemusnahan arsip sekaligus juga memberikan arahan, di Aula Lantai 3 Pemkab Sleman, Jumat (25/11/2022).

Pada kesempatan tersebut juga dilakukan penyerahan simbolis blok arsip yang akan dimusnakan kepada UD Samak Jaya Karton. Pemusnahan tersebut dilakukan oleh Pemerintah Kabupaten Sleman melalui Dinas Perpustakaan dan kearsipan. Selain pemusnahan Arsip juga penyerahan Arsip Statis Tahun 2022.

Danang Maharsa dalam arahannya menyampaikan, Pemkab Sleman mendorong efisiensi dan efektivitas dalam menyelenggarakan kearsipan. Adapun efisiensi anggaran dimaksud adalah memilah antara arsip yang masih mempunyai nilai guna ataupun yang mengandung nilai informasi dan arsip yang tidak memiliki nilai guna lagi.

“Memusnakan arsip pada hakekatnya memusnakan dokomen dan barang bukti maka harus dikakukan sesuai kaidah kearsipan serta prosedur dan peraturan yang telah ditetapkan agar hasil pelaksanaan pemusnahan dapat dipertanggung jawabkan,” katanya.

Sebelumnya Kepala Dinas Perpustaan dan Kearsipan Kabupaten Sleman Sri Wantini dalam laporannya menyampaikan,  arsip sebagai rekaman kegiatan memiliki fungsi dalam mengambil kebijakan, bukti akuntabilitas jerja, nemori serta bahan pertanggungjawaban.

Oleh sebab itu arsip harus dikelola dan dipelihara agar dapat memberi nanfaat bagi masyarakat. Namun demikian tidak semua arsip disimpan. “Arsip yang tidak memiliki nilai guna telah habis refensinya dan berketerangan dimusnahkan sesuai Jadwal Refensi Arsip (JRA,) tidak ada peraturan perundang-undangan yang melarang tidak berkaitan dengan penyelesaian proses suatu perkara harus dimusnahkan sesuai dengan prosedur yang berlaku,” jelasnya.

Pemusnahan arsip bertujuan agar terwujudnya efesiensi dan efektivitas kerja dalam penyelengaraan kearsipan serta penyelematan  bukti bukti sekaligus kegiatan instansi dari pihak pihak yang tidaj berhak mengetahuinya.

Pemkab Sleman tahun 2022 akan melaksanakan pemusnahan arsip yang dilakukan sebanyak dua kali yakni pada periode ke 1 telah dilakukan pemusnahan arsip dengan katagori arsip retensi dibawa 10 tahun sebanyak 24 352 berkas atau 371 boks yang berasal dari 10 perangkat. Sedangkan pada periode ke 2 akan dilakukan pemusnahan arsip dengan katagori  arsip retensi dibawa 10 tahun sebanyak 80.192 berkas atau 2.610 boks yang berasal dari 25 perangkat daerah.

“Untuk kategori arsip retensi sekurang kurang-kurangnya 10 tahun akan dimusnahkan sebanyak 33 279 berkas atau 727 boks dan 256 bundel yang berasal dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan dan PT BPR Bank Sleman (Persero) sehingga untuk periode kedua ini jumlah arsip yang dimusnahkan sebanyak 113.471 berkas atau 3.337 boks dan 256 bendel. Pada tahun ini Lembaga Kearsipan Daerah juga menerima penyerahan arsip statis yang berasal dari 7 perangkat daerah,” pungkasnya.  (*Agn) 

 


share on: